Hoe zorg je voor een goede eventbeleving, zelfs bij de onvermijdelijke en onaantrekkelijke elementen van een evenement? Zoals de toiletten, het afval en hekwerken. Negeer het niet, maar besteed er juist meer aandacht aan!
Ik heb het al vaker geschreven; de beleving van het evenement begint al bij de aankomst. Niets is zo zonde als bezoekers geïrriteerd aankomen omdat de locatie lastig te vinden was, parkeren moeilijk ging, er lange wachtrijen staan of er onduidelijkheid is over iets. Je ziet vaak dat er aan sommige zaken heel veel aandacht is gegaan, denk aan de catering, entertainment of aankleding, maar aan andere zaken juist weer helemaal niet.
Vooral de onvermijdelijke, onaantrekkelijke elementen van een evenement worden weleens vergeten. Wat nou als je juist dááraan extra aandacht besteedt?
Van het toiletbezoek een pretje maken
Een bezoekje aan een toilet op een evenement vermijd ik zoveel als ik kan en vele met mij waarschijnlijk. Maar geloof het of niet; ook van het toiletbezoekje kun je een beleving maken. Een goed voorbeeld hiervan is het nieuwe concept de ‘Toilet Xperience‘. Daarmee voelen bezoekers zich als een VIP; je hoeft niet lang te wachten, het is er schoon en je kunt gamen op de wc, ja echt!
Hoewel dit concept vooral bedoelt is voor grote festivals, geeft het je wel een idee van hoe het ook kan. Dus als je iets organiseert; hoe kun je het toiletbezoek niet alleen aangenamer maken maar onderdeel te laten worden van de totale eventbeleving?
Beloning voor afval weggooien
Stimuleer je bezoekers om het afval weg te gooien door ze te belonen. Laat bijvoorbeeld een lichtshow zien, zoals communicatiestudenten in Breda hebben bedacht, of maak van de prullenbak een spelletje zoals ze gedaan hebben met de Tetrabin.
En als je het gewoon simpel wilt houden, zorg dan in ieder geval dat de prullenbakken opvallen. Wil je het in geheel in stijl van het evenement of er een boodschap op kwijt? Kijk dan is naar de mogelijkheden van Trash Prevent Company. Zij zorgen ervoor dat een evenement schoon achtergelaten wordt en zetten teams in van jonge mensen die bezoekers op een leuke manier stimuleren hun afval weg te gooien.
Multifunctionele hekken
Soms heb je hekken nodig, zeker met buitenevenementen. Niet de mooiste dingen om naar te kijken. Gelukkig kun je al een hoop goedmaken door er custom made doeken aan te bevestigen. Op Festivak kwam ik het bedrijf Allfence tegen en die gaan een stapje verder dan hekken leveren en neerzetten. Ze hebben allerlei handige concepten bedacht waarbij hekken het leven van jou als organisator én die van de bezoekers het een stukje makkelijker maken.
Zo kun je de hekken gebruiken als bewegwijzering, voor promotie, als onderdeel van een tent-constructie, als merchandise-stand of zelfs als fietsenrek, euh fietsenhek. Ik vind het erg leuk gevonden!
Aan welke onaantrekkelijke elementen stoor jij je op evenementen? En heb jij nog leuke oplossingen om dit om te toveren tot een beleving?