Event Design

Wil je voor jouw evenement de beste ideeën over de invulling en aanpak? Dan ben je bij ons aan het goede adres.

Als je investeert in een evenement, dan doe je dat natuurlijk met een bepaald doel. Het moet meer zijn dan alleen leuk. Event design is voor eventplanners die ernaar streven het allerbeste evenement neer te zetten. Een evenement met diepgang en veel toegevoegde waarde voor de bezoekers.

Wil je:

• je bezoekers écht boeien?
• een onvergetelijk evenement organiseren?
• dat de boodschap lang blijft hangen, ook ná jouw evenement?
• een briefing waarmee je niet kan falen?

Alles staat of valt bij je veel beter inleven in wat de doelgroep wilt. Pas dan kun je nadenken over een sterk programma waar mensen echt op zitten te wachten. Je bereikt zo veel beter ook jouw eigen doelen.

WAT HOUDT HET IN?

Met de Event Design-sessie helpen wij je met het programma van je evenement. De sessie bestaat uit twee dagdelen op een inspirerende locatie. Jij regelt 5 deelnemers, zoals collega’s en iemand die in de doelgroep valt. Wij regelen de rest.

In het eerste dagdeel brainstormen we over de belangrijkste stakeholders van het evenement. Voor de twee belangrijkste gaan we een Empathy Map invullen. Hiermee verplaats je je in de doelgroep. We kijken naar de doelgroep voorafgaande aan het evenement en hoe we willen dat ze zijn veranderd na het evenement. Wat ga je met je evenement veranderen in hun kennis, houding of gedrag?

In het tweede dagdeel begint het event design. Met behulp van het Event Canvas gaan we een prototype voor het evenement ontwerpen. Bij elke belangrijke stap, vatten we de uitkomsten samen in een filmpje. Jullie ontvangen een compilatie van deze opnames naderhand en een beknopte samenvatting in tekst.

Aan het eind van de sessie heb je:

• een helder beeld van de doelgroep,
• een strategische briefing voor je evenement,
• in grote lijnen een passend programma samengesteld.