Hoe blik jij terug op een evenement? Doe meer dan de foto’s en slides delen. Lees 4 creatieve manieren hoe je dit kunt doen.
Wie EventGoodies langer volgt weet dat ik regelmatig schrijf over het hergebruiken van goede content. Dit keer een aantal voorbeelden van hoe je de content op een leuke manier kan verwerken, zodat je samen met de bezoekers of juist mensen die het gemist hebben, kan terugkijken op een geslaagd evenement.
Inhoud
Maak video’s
Zorg dat er een cameraman verslag legt van de dag. Vooral als je een kennisdelingsevenement organiseert. Zo kun je de presentaties ook met beeld en geluid opnieuw onder de aandacht brengen. Als er veel sessies waren, kun je de video’s zelfs gedurende de weken na het evenement een voor een publiceren. Zo houd je de aandacht extra lang vast.
Maak een mindmap
Op een evenement wordt er vaak veel kennis gedeeld. Niet iedereen hoort of onthoud wat er gezegd wordt. Door middel van live mindmaps maken kun je meer uit evenementen halen. Dit kun je zelf doen of je huurt bijvoorbeeld een partij als Connections of Minds in. Zij houden het niet alleen de beste punten van zo’n dag voor je bij, ze hebben een systeem waarbij ze dat handig in een overzicht kunnen verwerken.
Laat een illustratie maken
Een mindmap is leuk, een getekende mindmap is nog leuker en sprekender! Laat je mindmap door een illustrator laat maken. Dit is vooral voor de aanwezigen een handige manier om terug te lezen wat er allemaal besproken is op zo’n dag.
Magazine
Op elk evenement loopt er meestal wel een fotograaf. Hoe leuk is het om niet alleen foto’s te delen de dag na het evement, maar ook interviews met sprekers en aanwezigen? En dan ook nog eens in de vorm van een digitaal magazine! Ook hiervoor kun je mensen inhuren die zowel de fotografie, interviews als de opmaak van het magazine verzorgen.
Hoe pak jij dat aan als organisator? Zijn er nog andere leuke ideeën waarmee je kunt terugblikken? Laat je reactie hieronder achter.
2 gedachten over “4 manieren om terug te blikken op je evenement”
Mooi overzicht! Onze ervaring is, dat het een goede voorbereiding kost om voorbij het niveau van ‘impressie filmpje’ te komen. Dan komt er echt inhoudelijke voorbereidingen bij kijken: tevoren scripts maken van te interviewen sprekers, deelnemers, een diepte interview met een expert uit het vak, die die dag niet erbij kon zijn, kan waarde toevoegen etc. Dan heb je echt ‘waarde’ voor de deelnemers laten ontstaan én voor degene die er niet bij konden zijn. Liefst een mix van geschreven worden, video en foto, dit kun je dan nog vaker gebruiken op verschillende social media. Echter, is het vaak een budget probleem om die gedegen journalist erbij te betrekken. Toch pleit ik ervoor: die sfeerbeelden van de dag met een lekkere beat….is dat het enige wat er overblijft? Nee toch?
Dank voor je reactie. Je maakt niet zomaar even een filmpje inderdaad, er komt een en ander bij kijken.. Maar ik ken partijen die met weinig moeite toch spontaan iets leuks in elkaar kunnen zetten.
Deze video is daar een mooi voorbeeld van https://vimeo.com/67815657
Je kunt het natuurlijk zelf zo uitgebreid maken als je wilt.