Je wilt voorkomen dat je evenement start met een rij bij het ontvangst. Met deze innovatieve badge printer regelen bezoekers hun badge zelf en kunnen ze snel aan de koffie.
Als het even kan vermijd ik in de rij staan. Gelukkig kan dat heel vaak. Gewoon door even om te lopen, of wat eerder of juist later ergens aan te sluiten. Maar soms ontkom je er niet aan. Ik voel me dan net een koe of een schaap in een kudde. Vreselijk.
Laat bezoekers zelf hun badge printen
Dit idee in de video hieronder is ideaal. Hiermee kunnen mensen zelf hun badge printen. Zet een paar van die units op verschillende plekken, lekker ver van elkaar zodat mensen elkaar niet zo in de weg lopen en hoppa, de bezoekers kunnen aan de dag beginnen.
Er is geen internetconnectie nodig en geen stroom. In de video zie je een kleine ‘print pod’ en een grotere, die je helemaal in je eigen huisstijl kan laten maken. Nice!
Voorkom vertraging
Ik besef me door dit filmpje dat het soms traag gaat bij de balie omdat bezoekers allerlei vragen stellen. Dat voorkom je met zo’n printer. Natuurlijk wil je mensen wel te woord kunnen staan en helpen als ze vragen hebben. Maar daar kun je mensen voor inzetten. Of een informatiebalie. Wat voor toepassing of printer je ook gebruikt, als je het niet goed regelt, heb je alsnog een rij.
Lees in deze blog over hoe je kan zorgen voor een goed team samenstelt voor het ontvangst. Zo ben je goed voorbereid en heb je tevreden bezoekers.