Op congressen en beurzen worden vaak flesjes water uitgedeeld. Ik zie ze vrijwel altijd met grote bedrijfslogo’s erop. Maar je kunt er veel meer mee!
Flesje water en programma in één
Voor een congres dat ik een paar jaar geleden organiseerde bestelde ik flesjes water. Het leek me wat onhandig voor de bezoekers om daar mee te lopen zeulen. Ze kregen namelijk ook nog een notitieboekje mee en het programma. Dus ik dacht: waarom combineren we het programma en flesje niet? Zo gezegd, zo gedaan. Ik zorgde voor een etiket met het programma erop. De flesjes werden positief ontvangen en iedereen wist waar ze moesten zijn op welk tijdstip.
Het enige nadeel was dat het drukwerk al 6 weken van tevoren aangeleverd moest worden en in de tussentijd het programma nog wijzigde. Het pakte dus niet perfect uit, maar men had wel de tijden en zalen binnen handbereik. Tegenwoordig zijn er leveranciers waar je binnen 5 dagen nog kunt bestellen, dus het is een stukje eenvoudiger geworden. Maar houd wel rekening met de beperking in flexibiliteit.
Andere ideeën
Als je het programma toch wat te riskant vindt om op een flesje te laten zetten of je een ander type evenement organiseert, dan zijn er nog genoeg andere dingen content om te plaatsen. Wat dacht je van:
- de hashtag van het event;
- de website en/of app;
- een plattegrond;
- een prijsvraag;
- een belangrijke reminder of verzoek;
- contactgegevens van het bedrijf;
- een call-to-action.
Je kunt het zo gek niet bedenken. Laat je creativiteit er op los en maak slim gebruik van de ruimte die je hebt op het etiket. Succes!
Update september 2019
In 5 jaar tijd is er veel veranderd. Plastic flesjes water zijn een beetje uit den boze. Gelukkig zijn er mooie alternatieven, zoals de bekers van Join the Pipe die je kunt personaliseren.
