Spring naar inhoud
  • Blogs
  • Over ons
  • Contact
  • Blogs
  • Over ons
  • Contact
Search
Close
logo-eventgoodies
Search
Close
Menu
  • Blogs
  • Over ons
  • Contact
Inspiratie en tips voor originele weggevers
Bol.com AlgemeenBol.com Algemeen

3 Dingen die ik geleerd heb bij mijn eerste congres

28 augustus 2017

Volgende maand vindt de 9ste editie plaats van Avanade Inspire. Ik heb de eerste 4 edities georganiseerd en vond het tijd om eens terug te blikken. Wat heb ik geleerd van mijn eerste congres?

Avanade Inspire is een evenement dat ik heb opgezet (ik was ruim 5 jaar marketeer bij Avanade) met 2 collega’s. Zij verzorgden het programma en ik deed de aankleding, organisatie en communicatie voor de eerste 4 edities. Mijn liefde voor het organiseren van evenementen is grotendeels ontstaan door dit evenement.

Hieronder de belangrijkste dingen waar ik vandaag de dag nog steeds rekening mee houd als ik een evenement organiseer.

Het belang van een goede locatie

Dat de locatie erg bepalend is voor de sfeer en het succes van het evenement. Het eerste jaar organiseerden we het op een kantoor. Hoewel ik van onconventionele locaties houd, was het in dit geval wat onpraktisch. Met name omdat de locatie niet ingesteld was op subsessies. Bovendien heet het evenement Inspire en de locatie moet daar dan ook op aansluiten.

Door het evenement op een echte eventlocatie te organiseren, kreeg het gelijk een veel professionelere uitstraling. Bovendien kon ik zaken als techniek aan de experts overlaten en was het fijn dat er een eventmanager rondliep. Ook was het voor medewerkers die gingen presenteren een stuk gaver om op een echt podium te spreken.

Geen rijen voor het buffet

Tijdens een van de edities van Avanade Inspire moesten mensen erg lang in de rij voor hun eten staan. En dat is vervelend, want je hebt in je pauze wel wat beters te doen. Je wilt bijkomen, rustig eten en bijkletsen met andere aanwezigen. Hoewel locaties hier veel ervaring mee hebben, is het altijd goed om na te vragen hoe dit geregeld wordt.

Een simpele oplossing is om het buffet van 2 kanten toegankelijk te maken (dus niet tegen een muur zetten bijvoorbeeld) en door meerdere buffettafels in de ruimte te zetten.

Aandacht voor de aankleding

Mensen waarderen het als je aandacht besteed aan de aankleding. Daarbij zijn mensen eerder geneigd om foto’s te maken als er iets bijzonders te zien is. Niet iedereen maakt foto’s van de spreker of de slides. Wél van dat toffe t-shirt dat ze als spreker hebben gekregen of de race-auto die opeens midden in de keynote-zaal verschijnt. Dus als je wilt dat mensen op social media iets delen op je evenement, denk dan ook na over wat je kunt inzetten om dit te bevorderen.

Hoe kijk jij terug op jou eerste evenement? En zijn er punten die je nog altijd meeneemt als je vandaag de dag een evenement organiseert? Deel jouw ervaring in de reacties hieronder!

Inspireer anderen en deel dit idee

  • Onderwerp: Zakelijk
  • Tags: Aankleding, Cases, Congres, Inspiratie, Social media
Samira Salman
Samira Salman

Samira is oprichtster van EventGoodies, content creator en event designer. Ze struint het internet en evenementen af om eventplanners te inspireren onvergetelijke evenementen te organiseren. Evenementen vernieuwen, mensen met elkaar verbinden en echt een geweldige en onvergetelijke dag bezorgen, dat is waar ze voor gaat.

Ideeën of prijzen in je inbox?

Heb jij hier goodies gezien waar je graag een prijs voor ontvangt? Of wil je snel wat leuke ideeën in je inbox zonder dat je daar eindeloos veel websites voor moet afstruinen en allerlei partijen moet mailen?

Vul het formulier in en onze partners helpen je verder.
Ideeën opvragen
Prijzen opvragen

Misschien vind je dit ook interessant

Bobbleshop

Bobbles: grappige poppetjes met je eigen gezicht

19 juli 2017 Beurs

Wil je een leuke herinnering geven aan jouw gasten? Met de Bobbleshop ontvangen ze een poppetje met hun eigen gezicht erop. Dit gaan ze zeker bewaren!

Lees verder
Luxe, frisse chocola zonder suiker

Luxe, frisse chocola zonder suiker

19 januari 2022 Zoet

Chocola is er in heel veel varianten. Wij schrijven er alleen over als het bijzonder is. En dat is deze. Het is luxe, smaakt fris en er zit geen suiker in!

Lees verder
Gepersonaliseerde mok

Leuk cadeau: gepersonaliseerde mok

29 juni 2020 Giveaway

Dit is een toffe mok om cadeau te geven aan een andere eventplanner (of aan jezelf!). Een gepersonaliseerde mok.

Lees verder

1 gedachte over “3 Dingen die ik geleerd heb bij mijn eerste congres”

  1. Andrea Dronk
    29 augustus 2017 om 09:04

    Altijd leuk, terugkijken op je eerste evenement of project. De voobereiding kost veel tijd en het evenement zelf is meestal binnen een dag al voorbij! Geniet dus ook vooral. Goede voorbereiding is echt het halve werk. Je hebt te maken met experts: sprekers, locatie, catering, AV, jijzelf. Samenwerken gaat dan een stuk sneller en bovendien houd je elkaar scherp en enthousiast. Knelpunten die je moet voorkomen bij een evenement zijn: rijen bij de entree, – bij buffetten, – bij zalen. Doorstroom is enorm belangrijk. Ga ook altijd uit van de bezoeker/doelgroep bij de voorbereiding van een evenement. Wat wil hij/zij zien, horen, proeven, ervaren?

Plaats een reactie

Blijf op de hoogte

Twitter Instagram Linkedin-in Pinterest Youtube Spotify Rss

Over EventGoodies

Bij EventGoodies vind je inspiratie voor originele relatiegeschenken en giveaways. 

We zijn onafhankelijk en schrijven alleen over producten waar we zelf echt enthousiast van worden.

Informatie

  • Wie zijn wij?
  • In de media
  • Disclaimer
  • Privacyverklaring
  • FAQ
  • Contact

Onderwerpen

  • Duurzaam
  • Eten & Drinken
  • Exclusief
  • Goodiebags
  • Live
  • Praktisch

Over EventGoodies

Bij EventGoodies vind je inspiratie voor originele relatiegeschenken en giveaways. 

We zijn onafhankelijk en schrijven alleen over producten waar we zelf echt enthousiast van worden.

Informatie

  • Wie zijn wij?
  • In de media
  • Offerte aanvragen
  • Disclaimer
  • Privacyverklaring
  • FAQ
  • Contact

Onderwerpen

  • Duurzaam
  • Eten & Drinken
  • Exclusief
  • Goodiebags
  • Live
  • Praktisch

Inspiratie in je mailbox

Wil jij er zeker van zijn dat je geen blog mist?

Ontvang maandelijks een overzicht van onze blogs in je mailbox. 

© 2014 – 2022 EventGoodies

Over EventGoodies

Bij EventGoodies vind je inspiratie voor originele relatiegeschenken en giveaways. 

We zijn onafhankelijk en schrijven alleen over producten waar we zelf echt enthousiast van worden.

Informatie

  • Wie zijn wij?
  • In de media
  • Offerte aanvragen
  • Disclaimer
  • Privacyverklaring
  • FAQ
  • Contact

Onderwerpen

  • Duurzaam
  • Exclusief
  • Goodiebags
  • Live
  • Praktisch

© 2014 – 2023 EventGoodies

Twitter Facebook-f Instagram Linkedin-in Pinterest Youtube Spotify Rss
Search

Over EventGoodies

Bij EventGoodies vind je inspiratie voor originele relatiegeschenken en giveaways. 

We zijn onafhankelijk en schrijven alleen over producten waar we zelf echt enthousiast van worden.

Informatie

  • Wie zijn wij?
  • In de media
  • Offerte aanvragen
  • Disclaimer
  • Privacyverklaring
  • FAQ
  • Contact

Onderwerpen

  • Duurzaam
  • Exclusief
  • Goodiebags
  • Live
  • Praktisch

Blijf op de hoogte

Twitter Facebook-f Instagram Linkedin-in Pinterest Youtube Spotify Rss

© 2014 – 2023 EventGoodies