Spring naar inhoud
  • Blogs
  • Hulp nodig?
    • Ideeën in je inbox
    • Prijs opvragen
  • Over ons
  • Contact
  • Blogs
  • Hulp nodig?
    • Ideeën in je inbox
    • Prijs opvragen
  • Over ons
  • Contact
Search
Close
logo-eventgoodies
Search
Close
Menu
  • Blogs
  • Hulp nodig?
    • Ideeën in je inbox
    • Prijs opvragen
  • Over ons
  • Contact
Inspiratie en tips voor originele weggevers
Bol.com AlgemeenBol.com Algemeen
Gastvrijheid evenementen

4 Manieren om de gastvrijheid naar een hoger niveau te tillen

7 mei 2018

Een goed evenement bestaat uit meer dan een mooie locatie, lekker eten en sterke sprekers. Je evenement maak of kraak je met de gastvrijheid. Wij delen 4 manieren hoe je je evenement nog gastvrijer maakt.

Inhoud

  • Zorg voor een prettige start
  • Voorkom rijen
  • Houd rekening met dieetwensen
  • Laat bezoekers vrij

Zorg voor een prettige start

Probeer met de start- en eindtijd van je evenement rekening te houden met de spits. Wellicht kun je je programma zo samenstellen dat mensen zelf kunnen bepalen of ze voor of na de spits komen, zonder dat ze essentiële dingen missen. Of bied een vroeg ontbijtje aan voor mensen die voor de file uit willen rijden. Als dat geen gastvrijheid is!

Het is overigens niet zo vanzelfsprekend dat iedereen maar met de auto naar jouw evenement komt. Verwacht dat je bezoekers hebt die met het openbaar vervoer komen, zorg dan dat je hier duidelijk over communiceert. Als de locatie lastig te bereiken is, zou je zelfs vervoer kunnen inzetten van en naar het station.

Voorkom rijen

In de rij staan frustreert de bezoeker niet alleen, het is ook ontzettende zonde van hun tijd. Probeer rijen zo kort mogelijk te houden. Zowel bij de entree, als bij de wc’s, catering en bij de zalen. Er zijn een paar simpele manieren om dit te voorkomen. We schreven al eerder tips over het verkorten van rijen bij buffetten. En in dit interview spraken we over het verkorten van rijen door handige badge-systemen. Op onze Facebook-pagina deelden lezers meer tips om rijen te voorkomen.

lange rijen

Houd rekening met dieetwensen

Het gaat volgens mij steeds beter op evenementen en locaties met de opties voor eten voor mensen met allergiën of dieetwensen. Toch gaat het soms heel erg mis. Er is niets zo vervelend voor een gast als niet mee kunnen eten of het gevoel te hebben ‘lastig’ te zijn. Driedubbelcheck dus of dit goed geregeld is.

Laat bezoekers vrij

Geef bezoekers de vrijheid om zelf hun programma samen te stellen. De hele dag in 1 zaal zitten is echt geen pretje. Subsessies zijn al heel fijn. Ik kan me zo voorstellen dat er mensen zijn die even een sessie willen overslaan. Om even te bellen of om alle indrukken te verwerken. Bied die mogelijkheid ook en zorg dat ze ook tijdens sessies de cateringsruimte in kunnen, rustig kunnen zitten en een drankje kunnen krijgen of bestellen.

Het succes zit hem niet in of alle subzalen wel gevuld zijn, maar of een bezoeker na jouw evenement iets heeft geleerd, ontdekt en in beweging komt. Het EventCanvas is overigens een handige tool om je hierbij te helpen.

Heb jij nog aanvullende tips?

Inspireer anderen en deel dit idee

  • Onderwerp: Zakelijk
  • Tags: Gastvrijheid, Tips
Samira Salman
Samira Salman

Samira is oprichtster van EventGoodies, content creator en event designer. Ze struint het internet en evenementen af om eventplanners te inspireren onvergetelijke evenementen te organiseren. Evenementen vernieuwen, mensen met elkaar verbinden en echt een geweldige en onvergetelijke dag bezorgen, dat is waar ze voor gaat.

Ideeën of prijzen in je inbox?

Heb jij hier goodies gezien waar je graag een prijs voor ontvangt? Of wil je snel wat leuke ideeën in je inbox zonder dat je daar eindeloos veel websites voor moet afstruinen en allerlei partijen moet mailen?

Vul het formulier in en onze partners helpen je verder.
Ideeën opvragen
Prijzen opvragen

Misschien vind je dit ook interessant

Adventskalender

Adventskalender met Scandinavisch snoep

10 november 2017 Giveaway

Wil jij jouw gasten met de feestdagen een uniek cadeau geven? Kies voor deze populaire Scandinavische dropjes in combinatie met chocolade, verwerkt in een adventskalender. 

Lees verder
Zomerse goodies zoals drijvende glazen

5 Verrassende zomerse goodies om mee te chillen

9 augustus 2018 Gadget

Deze goodies kun je inzetten als eventstyling of gebruiken als giveaway. Ik werd geïnspireerd door deze warme Nederlandse zomer.

Lees verder
Gepersonaliseerde mok

Leuk cadeau: gepersonaliseerde mok

29 juni 2020 Giveaway

Dit is een toffe mok om cadeau te geven aan een andere eventplanner (of aan jezelf!). Een gepersonaliseerde mok.

Lees verder

Plaats een reactie

Blijf op de hoogte

Twitter Instagram Linkedin-in Pinterest Youtube Spotify Rss Envelope

Over EventGoodies

Bij EventGoodies vind je inspiratie voor originele relatiegeschenken en giveaways. 

We zijn onafhankelijk en schrijven alleen over producten waar we zelf echt enthousiast van worden.

Informatie

  • Wie zijn wij?
  • In de media
  • Offerte aanvragen
  • Disclaimer
  • Privacyverklaring
  • FAQ
  • Contact

Onderwerpen

  • Duurzaam
  • Eten & Drinken
  • Exclusief
  • Goodiebags
  • Live
  • Praktisch

Inspiratie in je mailbox

Wil jij er zeker van zijn dat je geen blog mist?

Ontvang maandelijks een overzicht van onze blogs in je mailbox. 

© 2014 – 2022 EventGoodies

Over EventGoodies

Bij EventGoodies vind je inspiratie voor originele relatiegeschenken en giveaways. 

We zijn onafhankelijk en schrijven alleen over producten waar we zelf echt enthousiast van worden.

Informatie

  • Wie zijn wij?
  • In de media
  • Offerte aanvragen
  • Disclaimer
  • Privacyverklaring
  • FAQ
  • Contact

Onderwerpen

  • Duurzaam
  • Exclusief
  • Goodiebags
  • Live
  • Praktisch

Inspiratie in je mailbox

Wil jij er zeker van zijn dat je geen blog mist?

Ontvang maandelijks een overzicht van onze blogs in je mailbox. 


© 2014 – 2022 EventGoodies

Twitter Facebook-f Instagram Linkedin-in Pinterest Youtube Spotify Rss Envelope
Search

Over EventGoodies

Bij EventGoodies vind je inspiratie voor originele relatiegeschenken en giveaways. 

We zijn onafhankelijk en schrijven alleen over producten waar we zelf echt enthousiast van worden.

Informatie

  • Wie zijn wij?
  • In de media
  • Offerte aanvragen
  • Disclaimer
  • Privacyverklaring
  • FAQ
  • Contact

Onderwerpen

  • Duurzaam
  • Exclusief
  • Goodiebags
  • Live
  • Praktisch

Inspiratie in je mailbox

Wil jij er zeker van zijn dat je geen blog mist?

Ontvang maandelijks een overzicht van onze blogs in je mailbox. 


Blijf op de hoogte

Twitter Facebook-f Instagram Linkedin-in Pinterest Youtube Spotify Rss Envelope

© 2014 – 2022 EventGoodies

Altijd inspiratie met de

Monthly digest

Ontvang onze blogs maandelijks in je mailbox.