Bij online evenementen is een plan B niet genoeg

Bij online evenementen kan er zoveel misgaan. Maar daar kun je je goed op voorbereiden. In deze blog delen we 3 tips van een expert.

Eerder schreef ik over 3 essentiële tips voor het organiseren van online evenementen. Dahlia El Gazzar / DAHLIA+Agency plaatste een interessante post op LinkedIn met haar tips. Met haar goedkeuring mocht ik het met jullie delen.

“Shit happens.

Your speaker’s connection sucks.
Your attendees turn on their cameras when they shouldn’t.
Your server shuts down.
Your connection times out.

Welcome to the hardest thing you have ever done. Controlling things and people out of your control, #eventprofs.

I know you. You love to control everything. Have you realized that your worst-case scenario planning has been kicked into 5th gear?

Essentials of a successful virtual event:

1. Plan B, Plan Z, Plan ZZ – just in case
2. A Production team that knows how to act on their feet, and won’t ugly cry if the servers go down, and can take action to save your event
3. Training and onboarding your speakers and those on screen on how to be part of the ‘production’. Tell them to pretend they are going for the Tony Awards.

Tip of the iceberg. Notice I am not only focusing on the tech platform. You are.

And don’t get me started on hybrid events. 🙂 Your production and support team is more important than your tech platform.”

Voorbereiden op verschillende scenario’s

Dit lijkt me ergens een geruststellend bericht. Op de techniek en alles wat er mis kan gaan heb je beperkt controle. Voorbereid zijn op verschillende scenario’s kunnen de meeste eventplanners als de beste!

Heb jij nog aanvullende tips? Deel ze hieronder in de reacties.