Spring naar inhoud
  • Blogs
  • Hulp nodig?
    • Ideeën in je inbox
    • Prijs opvragen
  • Over ons
  • Contact
Menu
  • Blogs
  • Hulp nodig?
    • Ideeën in je inbox
    • Prijs opvragen
  • Over ons
  • Contact
Search
Close
logo-eventgoodies
Search
Close
Menu
  • Blogs
  • Hulp nodig?
    • Ideeën in je inbox
    • Prijs opvragen
  • Over ons
  • Contact
Inspiratie en tips voor originele weggevers
Bol.com AlgemeenBol.com Algemeen
Voorbereiding online evenement

Bij online evenementen is een plan B niet genoeg

23 september 2020

Bij online evenementen kan er zoveel misgaan. Maar daar kun je je goed op voorbereiden. In deze blog delen we 3 tips van een expert.

Eerder schreef ik over 3 essentiële tips voor het organiseren van online evenementen. Dahlia El Gazzar / DAHLIA+Agency plaatste een interessante post op LinkedIn met haar tips. Met haar goedkeuring mocht ik het met jullie delen.

“Shit happens.

Your speaker’s connection sucks.
Your attendees turn on their cameras when they shouldn’t.
Your server shuts down.
Your connection times out.


Welcome to the hardest thing you have ever done. Controlling things and people out of your control, #eventprofs.

I know you. You love to control everything. Have you realized that your worst-case scenario planning has been kicked into 5th gear?

Essentials of a successful virtual event:

  1. Plan B, Plan Z, Plan ZZ – just in case
  2. A Production team that knows how to act on their feet, and won’t ugly cry if the servers go down, and can take action to save your event
  3. Training and onboarding your speakers and those on screen on how to be part of the ‘production’. Tell them to pretend they are going for the Tony Awards.

Tip of the iceberg. Notice I am not only focusing on the tech platform. You are.

And don’t get me started on hybrid events. 🙂 Your production and support team is more important than your tech platform.”

Voorbereiden op verschillende scenario’s

Dit lijkt me ergens een geruststellend bericht. Op de techniek en alles wat er mis kan gaan heb je beperkt controle. Voorbereid zijn op verschillende scenario’s kunnen de meeste eventplanners als de beste!

Heb jij nog aanvullende tips? Deel ze hieronder in de reacties.

Inspireer anderen en deel dit idee

  • Onderwerp: Zakelijk
  • Tags: Online evenement, Tips
Samira Salman
Samira Salman

Samira is oprichtster van EventGoodies, content creator en event designer. Ze struint het internet en evenementen af om eventplanners te inspireren onvergetelijke evenementen te organiseren. Evenementen vernieuwen, mensen met elkaar verbinden en echt een geweldige en onvergetelijke dag bezorgen, dat is waar ze voor gaat.

Ideeën of prijzen in je inbox?

Heb jij hier goodies gezien waar je graag een prijs voor ontvangt? Of wil je snel wat leuke ideeën in je inbox zonder dat je daar eindeloos veel websites voor moet afstruinen en allerlei partijen moet mailen?

Vul het formulier in en onze partners helpen je verder.
Ideeën opvragen
Prijzen opvragen

Misschien vind je dit ook interessant

Prosecco donut

Feestelijke donuts met Prosecco-smaak

2 januari 2018 Feest

Dat is nog eens feestelijk: goudkleurige donuts met Prosecco-smaak! Ze werden speciaal gemaakt in Amsterdam voor Oud & Nieuw. Ik zeg: houd het erin voor andere feestjes!

Lees verder
Goodiebag cadeautafel

Geen goodiebag maar een cadeautafel

2 oktober 2018 Cases

Vorige week was ik bij het 35-jarig jubileumfeest van Aristo in Amsterdam. Een leuke avond waarbij één onderdeel eruit sprong: er was een goodiekamer! 

Lees verder
Goodiebag samenstellen bij de HEMA

5 leuke goodiebag items die je gewoon bij de HEMA kunt kopen

10 maart 2021 Tips

Een leuke goodiebag samenstellen is makkelijker gezegd dan gedaan. Al die leveranciers die pennen en notitieboekjes bedrukken hebben een lange levertijd of zijn kostbaar bij kleine oplages. Dat kan efficiënter! In deze blog vind je 5 leuke goodiebag items die je gewoon bij de HEMA kunt kopen.

Lees verder

2 gedachten over “Bij online evenementen is een plan B niet genoeg”

  1. Suzan vink
    13 oktober 2020 om 09:09

    Leuke blog weer. En vooral punt 3 is een groot aandachtspunt! Ik merk nog veel opdrachtgevers om me heen die verwachten dat een presentatie on stage hetzelfde is als een presentatie online. Niet dus. Wezenlijk verschil en daarom belangrijk om vooraf goed te instrueren en een dry run te doen.

  2. Samira Salman
    13 oktober 2020 om 15:21

    Dank je Suzan! Deze blog is een beetje anders dan anders, maar ik vond het waardevol om te delen.

    Het is inderdaad heel anders. Misschien ook leuk om daar eens een blog aan te wijden!

Plaats een reactie

Blijf op de hoogte

Twitter Instagram Linkedin-in Pinterest Youtube Spotify Rss Envelope

Over EventGoodies

Bij EventGoodies vind je inspiratie voor originele relatiegeschenken en giveaways. 

We zijn onafhankelijk en schrijven alleen over producten waar we zelf echt enthousiast van worden.

Informatie

  • Wie zijn wij?
  • In de media
  • Offerte aanvragen
  • Disclaimer
  • Privacyverklaring
  • FAQ
  • Contact

Onderwerpen

  • Duurzaam
  • Eten & Drinken
  • Exclusief
  • Goodiebags
  • Live
  • Praktisch

Inspiratie in je mailbox

Wil jij er zeker van zijn dat je geen blog mist?

Ontvang maandelijks een overzicht van onze blogs in je mailbox. 

© 2014 – 2022 EventGoodies

Over EventGoodies

Bij EventGoodies vind je inspiratie voor originele relatiegeschenken en giveaways. 

We zijn onafhankelijk en schrijven alleen over producten waar we zelf echt enthousiast van worden.

Informatie

  • Wie zijn wij?
  • In de media
  • Offerte aanvragen
  • Disclaimer
  • Privacyverklaring
  • FAQ
  • Contact

Onderwerpen

  • Duurzaam
  • Exclusief
  • Goodiebags
  • Live
  • Praktisch

Inspiratie in je mailbox

Wil jij er zeker van zijn dat je geen blog mist?

Ontvang maandelijks een overzicht van onze blogs in je mailbox. 


© 2014 – 2022 EventGoodies

Twitter Facebook-f Instagram Linkedin-in Pinterest Youtube Spotify Rss Envelope
Search

Over EventGoodies

Bij EventGoodies vind je inspiratie voor originele relatiegeschenken en giveaways. 

We zijn onafhankelijk en schrijven alleen over producten waar we zelf echt enthousiast van worden.

Informatie

  • Wie zijn wij?
  • In de media
  • Offerte aanvragen
  • Disclaimer
  • Privacyverklaring
  • FAQ
  • Contact

Onderwerpen

  • Duurzaam
  • Exclusief
  • Goodiebags
  • Live
  • Praktisch

Inspiratie in je mailbox

Wil jij er zeker van zijn dat je geen blog mist?

Ontvang maandelijks een overzicht van onze blogs in je mailbox. 


Blijf op de hoogte

Twitter Facebook-f Instagram Linkedin-in Pinterest Youtube Spotify Rss Envelope

© 2014 – 2022 EventGoodies

Altijd inspiratie met de

Monthly digest

Ontvang onze blogs maandelijks in je mailbox.