Spring naar inhoud
  • Blogs
  • Over ons
  • Blogs
  • Over ons
Search
Close this search box.
logo-eventgoodies
Search
Close this search box.
Menu
  • Blogs
  • Over ons
Inspiratie en tips voor originele weggevers
Bol.com AlgemeenBol.com Algemeen
Communicatie als er iets misgaat op je evenement

Wat doe je als er iets misgaat op je evenement?

18 april 2019

Er gaat altijd wel iets mis op een evenement. Wat doe je dan? Communiceer je dit wel of juist niet?

Hoe goed je je ook voorbereid, er gaat altijd wel iets niet volgens plan. De techniek die niet mee werkt, een NS-storing waardoor de helft van de deelnemers veel te laat is of een spreker die bij binnenkomst tegen een glazen deur aanloopt (en naar het ziekenhuis moet worden afgevoerd).

Ik maak bijna bij elk congres wel weer iets nieuws mee wat er blijkbaar óók nog mis kan gaan.

Je hoeft niet alles te delen

Vaak wordt mij gevraagd het met de zaal te delen als er iets misgaat omdat ik de dagvoorzitter ben. Ik ben echter van mening dat je echt niet álles hoeft te melden: meld alleen wat relevant is voor de deelnemers. Wanneer ze merken dat er iets mis gaat en dit onrust kan veroorzaken of wanneer het programma wijzigt.

Voorbeelden om iets wél te communiceren:

  • Zijn er verbouwingen in of rond het pand en heb je geluidsoverlast? Meld dit, want bezoekers hebben hier ook last van. Vertel daarbij vooral hoe je het gaat oplossen.
  • Komt er een spreker die op het programma stond niet opdagen? Dan deel je dit natuurlijk wel en vertel je hoe je het programma aanpast.
  • Begin je iets later vanwege problemen met het OV? Laat dit absoluut weten aan het publiek. Vertel ook hoe laat je dan wel gaat beginnen en wat dit betekent voor de rest van het programma.

In deze gevallen zou ik het juist niet delen met het publiek:

  • Staat er een compleet andere lunch klaar dan die je besteld had? Vervelend, maar de meeste deelnemers zullen er niets van merken. Deel dit dus niet.
  • Had je een onaangekondigde spreker of verrassingsact die niet komt opdagen? Zeg dan niets. Als je zegt dat je iets had, maar dat het niet door gaat, vragen mensen zich alleen maar af wat ze gemist hebben.
  • Had die spreker een fantastisch leuk filmpje, maar je krijgt de techniek niet werkend? Haal het filmpje uit het verhaal en zorg dat de spreker er ook niets over zegt. Het is heel vervelend om in het publiek te zitten en te horen, “ik had hier iets heel leuks, maar…….”. Het voegt bovendien niets toe.

Wat is er bij jou wel eens flink misgegaan en hoe heb je dat opgepakt?

Inspireer anderen en deel dit idee

  • Onderwerp: Zakelijk
  • Tags: Tips
Kjell Lutz
Kjell Lutz

Kjell is dagvoorzitter, moderator en gespreksleider. Hij houdt vooral van het begeleiden van interactieve werkvormen. Niet luisteren naar de zoveelste spreker, maar met die spreker en het publiek aan het werk gaan.

www.kjelllutz.nl/

Ideeën of prijzen in je inbox?

Heb jij hier goodies gezien waar je graag een prijs voor ontvangt? Of wil je snel wat leuke ideeën in je inbox zonder dat je daar eindeloos veel websites voor moet afstruinen en allerlei partijen moet mailen?

Vul het formulier in en onze partners helpen je verder.
Ideeën opvragen
Prijzen opvragen

Misschien vind je dit ook interessant

RecognizaBell

RecognizaBell: een fietsbel met je eigen deuntje in MP3

5 juni 2018 Giveaway

Dit is nou goed bedacht: een fietsbel die je volledig kunt customizen, inclusief het geluid! Voeg je eigen boodschap of muziekje uit in MP3 en jouw gasten zullen je niet snel meer vergeten.

Lees verder
360 graden photobooth

Nieuwe variant van fotohokjes: de 360 graden photobooth

4 december 2017 Fotografie

Er is weer een nieuwe variant op fotohokjes. Een 360 graden photobooth mét green screen. Zo maken je bezoekers de meest bijzondere foto’s.

Lees verder
Bobbleshop

Bobbles: grappige poppetjes met je eigen gezicht

19 juli 2017 Beurs

Wil je een leuke herinnering geven aan jouw gasten? Met de Bobbleshop ontvangen ze een poppetje met hun eigen gezicht erop. Dit gaan ze zeker bewaren!

Lees verder

Plaats een reactie

Blijf op de hoogte

Twitter Instagram Linkedin-in Pinterest Youtube Spotify Rss

Over EventGoodies

EventGoodies is een inspiratieblog dat bestaat sinds oktober 2014. Het is voor iedereen die evenementen of feesten organiseert en op zoek is naar originele ideeën om er een onvergetelijke dag van te maken.

Informatie

  • Wie zijn wij?
  • Disclaimer
  • Privacyverklaring

Onderwerpen

  • Duurzaam
  • Eten & Drinken
  • Goodiebags
  • Praktisch
  • Zakelijk

Over EventGoodies

Bij EventGoodies vind je inspiratie voor originele relatiegeschenken en giveaways. 

We zijn onafhankelijk en schrijven alleen over producten waar we zelf echt enthousiast van worden.

Informatie

  • Wie zijn wij?
  • In de media
  • Offerte aanvragen
  • Disclaimer
  • Privacyverklaring
  • FAQ
  • Contact

Onderwerpen

  • Duurzaam
  • Eten & Drinken
  • Exclusief
  • Goodiebags
  • Live
  • Praktisch

Inspiratie in je mailbox

Wil jij er zeker van zijn dat je geen blog mist?

Ontvang maandelijks een overzicht van onze blogs in je mailbox. 

© 2014 – 2022 EventGoodies

Over EventGoodies

EventGoodies is een inspiratieblog dat bestaat sinds oktober 2014. Het is voor iedereen die evenementen of feesten organiseert en op zoek is naar originele ideeën om er een onvergetelijke dag van te maken.

Informatie

  • Wie zijn wij?
  • Disclaimer
  • Privacyverklaring

Onderwerpen

  • Duurzaam
  • Exclusief
  • Goodiebags
  • Zakelijk

© 2014 – 2023 EventGoodies

Twitter Facebook-f Instagram Linkedin-in Pinterest Youtube Spotify Rss
Search

Over EventGoodies

EventGoodies is een inspiratieblog dat bestaat sinds oktober 2014. Het is voor iedereen die evenementen of feesten organiseert en op zoek is naar originele ideeën om er een onvergetelijke dag van te maken.

Informatie

  • Wie zijn wij?
  • Disclaimer
  • Privacyverklaring

Onderwerpen

  • Duurzaam
  • Exclusief
  • Goodiebags
  • Zakelijk

Blijf op de hoogte

Twitter Facebook-f Instagram Linkedin-in Pinterest Youtube Spotify Rss

© 2014 – 2023 EventGoodies