Spring naar inhoud
  • Blogs
  • Over ons
  • Contact
Menu
  • Blogs
  • Over ons
  • Contact
Search
Close
logo-eventgoodies
Search
Close
Menu
  • Blogs
  • Over ons
  • Contact
Voor eventplanners die durven te vernieuwen
Voor eventplanners die een onvergetelijk evenement willen organiseren
Vooruitwerken in de zomer

Hoe benut je de zomerperiode om de gastvrijheid te verbeteren?

1 augustus 2019

We zitten midden in de zomer. Deze vaak wat rustige periode kun je goed benutten om de gastvrijheid op je evenementen te optimaliseren. Ik geef je een aantal tips waarmee je er na de zomer weer vol gas tegenaan kunt.

Een goed en gastvrij evenement organiseer je niet zomaar even. Er gaat vaak meer tijd in zitten dan je vooraf denkt. Er zijn een aantal dingen die je nu alvast kunt doen. Acties op je lijstje zetten waar je straks, als de drukte na de zomer weer losbarst, geen of minder tijd voor is. Zo ben je goed voorbereid op de organisatie van de evenementen die op stapel staan.

Speur naar inspirerende locaties

Verras je gasten met de locatie van je evenement. Werk je al jaren met hetzelfde wensenlijstje of dezelfde locatie(s)? Bekijk dat eens met een frisse blik en wissel eens af. Er zijn zo veel mooie locaties in Nederland. Je moet ze alleen maar nét even weten te vinden. Dus ga op zoek en vraag. Aan iedereen en overal. Collega’s, kennissen, vrienden en familie. Vraag niet alleen naar tips, maar ook naar ideeën en ultieme gastervaringen.

Wees je ervan bewust dat een locatie die bezocht in de privésfeer, misschien ook wel een heel geschikt kan zijn voor jouw zakelijke evenement. Maak je eigen hotlist van alles wat een optie is en plan bij de top 3 gewoon eens een bezoek als gast. Even sfeerproeven. Dat scheelt een hoop gezoek!

Verzamel onderwerpen én sprekers

Denk ook alvast na over onderwerpen voor kennissessies. Plan een brainstorm met bestuurders of collega’s die hier input aan zouden kunnen leveren. Of peil de behoefte bij een aantal gasten van voorgaande evenementen. Kies een vorm die het beste voelt voor jou: telefonisch, mail, live bij elkaar komen of leg contact via een video-call. Deel de input ook met elkaar, want uit het ene idee komt vaak weer een andere waardevolle suggestie. Het is helemaal fijn als je iemand een ervaring met een goede spreker deelt. Zo kun je mooi een lijstje opbouwen en jezelf tijd besparen als de organisatie van je evenement van start gaat. 

Bekijk je evenement alsof je zelf te gast bent

Verplaats je in jouw gast. Dat is eigenlijk écht waar het bij gastvrijheid om gaat. Pak er eens een draaiboek bij en neem het door alsof je te gast bent op je eigen evenement. Hoe zou je het zelf willen beleven, wat zou jij prettig vinden? Is de locatie verassend en inspirerend genoeg? Draagt de ontvangst bij aan het gevoel van gastvrijheid? Is er voldoende tijd en rust in het programma ingebouwd, om informatie van de sprekers te verwerken? Er zijn veel momenten of situaties tijdens een evenement waarop je gastvrijheid kunt inzetten om je gast een goed gevoel te geven.  

Laatkomers; lastig of een kans?

Wat is er bijvoorbeeld afgesproken over laatkomers en hoe ga je hiermee om? Zorg er in elk geval voor dat er iemand aanwezig blijft bij de ontvangst, als het programma is begonnen. Het liefst twee mensen. Zij kunnen het ongemakkelijke gevoel van een te laat aankomende gast ombuigen naar een welkom gevoel. Begeleid de gast netjes naar de juiste zaal. En vang bij het openen van de deur de eerste nieuwsgierige blikken op. Als je vooraf een aantal makkelijk te bereiken stoelen reserveert, kan jouw gast ongemerkt plaatsnemen.

Wil je ook met een frisse blik aan het najaar beginnen? Werk je lijstje met zomerklusjes dan lekker af en geniet vooral van je welverdiende vakantieperiode!

Inspireer anderen en deel dit idee

Share on twitter
Share on facebook
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on email
  • Onderwerp: Zakelijk
  • Tags: Gastvrijheid, Inspiratie, Tips
Maaike Hoogenboom

Maaike brengt optimale gastvrijheid naar zakelijke evenementen. Als hospitality hostess of eventassistent wordt ze blij van tevreden gasten én ontzorgde eventmanagers. Met een glimlach en oog voor detail zorgt zij ervoor dat iedere gast het gevoel van oprechte gastvrijheid ervaart en tevreden het evenement verlaat.

metmijerbij.nl/

Misschien vind je dit ook interessant

Percussie workshop Locatietour

Een percussie workshop geeft energie en verbindt

3 april 2018 Muziek

Een percussie workshop is een fantastische energizer voor jouw evenement waar iedereen aan mee kan doen. Ik heb het mogen ervaren op de Locatietour. In een kwartier leerden we samba spelen!

Lees verder
Kunstwerk evenement in blacklight

Laat live een kunstwerk maken met blacklight

19 oktober 2018 Act

We schreven eerder dat je een kunstwerk kan laten maken tijdens je evenement. In het donker is dat alleen een beetje lastig. Maar daar is deze blacklight act een oplossing voor!

Lees verder
Sign Language Coffeebar

In gebarentaal een bakje koffie bestellen

9 september 2019 Inclusie en diversiteit

Leer bezoekers in gebarentaal koffie bestellen met de Sign Language Coffeebar. En als je dit inzet, help je doven en slechthorenden ook nog eens aan werk.

Lees verder

Plaats een reactie Antwoord annuleren

Blijf op de hoogte

Twitter
Instagram
Linkedin-in
Pinterest
Youtube
Spotify
Rss
Envelope

Over EventGoodies

Met onze blogs inspireren we eventplanners om een onvergetelijke evenement te organiseren.

Onze blogs zijn niet voor iedereen. Het is voor eventplanners die durven te vernieuwen.

Informatie

  • Wie zijn wij?
  • In de media
  • Diensten
  • Disclaimer
  • Privacyverklaring
  • Overzicht blogs
  • FAQ
  • Contact

Onderwerpen

  • Entertainment
  • Eten & Drinken
  • Gadgets
  • Inspiratie
  • Locaties
  • Organisatie
  • Zakelijke evenementen
  • Overzichtspagina

Inspiratie in je mailbox

Wil jij er zeker van zijn dat je geen blog mist?

Ontvang maandelijks een overzicht van onze blogs in je mailbox. 


© 2014 – 2021 EventGoodies

Over EventGoodies

Met onze blogs inspireren we eventplanners om een onvergetelijke evenement te organiseren.

Onze blogs zijn niet voor iedereen. Het is voor eventplanners die durven te vernieuwen.

Informatie

  • Wie zijn wij?
  • In de media
  • Adverteren
  • Disclaimer
  • Privacyverklaring
  • FAQ
  • Contact

Onderwerpen

  • Entertainment
  • Eten & Drinken
  • Gadgets
  • Inspiratie
  • Locaties
  • Organisatie
  • Zakelijke evenementen

Inspiratie in je mailbox

Wil jij er zeker van zijn dat je geen blog mist?

Ontvang maandelijks een overzicht van onze blogs in je mailbox. 


© 2014 – 2021 EventGoodies

Twitter
Facebook-f
Instagram
Linkedin-in
Pinterest
Youtube
Spotify
Rss
Envelope
Search

Over EventGoodies

Met onze blogs inspireren we eventplanners om een onvergetelijke evenement te organiseren.

Onze blogs zijn niet voor iedereen. Het is voor eventplanners die durven te vernieuwen.

Informatie

  • Wie zijn wij?
  • In de media
  • Adverteren
  • Disclaimer
  • Privacyverklaring
  • FAQ
  • Contact

Onderwerpen

  • Entertainment
  • Eten & Drinken
  • Gadgets
  • Inspiratie
  • Locaties
  • Organiseren
  • Zakelijk

Inspiratie in je mailbox

Wil jij er zeker van zijn dat je geen blog mist?

Ontvang maandelijks een overzicht van onze blogs in je mailbox. 


Blijf op de hoogte

Twitter
Facebook-f
Instagram
Linkedin-in
Pinterest
Youtube
Spotify
Rss
Envelope

© 2014 – 2021 EventGoodies