Spring naar inhoud
  • Blogs
  • Over ons
  • Contact
Menu
  • Blogs
  • Over ons
  • Contact
Search
Close
logo-eventgoodies
Search
Close
Menu
  • Blogs
  • Over ons
  • Contact
Inspiratie en tips voor originele weggevers
Bol.com AlgemeenBol.com Algemeen
Event Design voor het Locatiecongres

Interview: Hoe Locatiecongres ontstond met behulp van het Event Canvas

26 juli 2018

Wat levert een Event Canvas sessie op? Op maandag 3 september vond de eerste editie van het Locatiecongres plaats. Een nieuw evenement van Linda Kerkhoven, ook wel bekend van Linda op Locatie en de Locatietour. Om haar op weg te helpen met het concept van haar evenement, hebben we het Event Canvas ingezet. 

Je idee werkelijkheid maken

Voor mij was de Event Canvas-sessie een mooie oefening die ik nodig had om m’n certificaat te halen. En voor Linda bleek het een goede stok achter de deur te zijn om haar droom werkelijkheid te maken.

Ik interviewde haar over wat het Event Canvas haar gebracht heeft. Interessant om mee te lezen voor iedereen die ook een nieuw evenement wil opzetten of een bestaand evenement wil vernieuwen.

Linda Kerkhoven, Locatiecongres

Het interview

Waarom besloot je je evenement vorm te geven met behulp van het Event Canvas?
“Het is een totaal nieuwe evenement, concept en doelgroep. Daarbij heb ik nog nooit een congres georganiseerd. Ik vond het al zo spannend om m’n nek uit te steken en ik wilde het gelijk goed doen. Het idee voor dit congres had ik al langer. Ik had ook al mensen erover in vertrouwen genomen. De Event Design-sessie hielp mij om de juiste keuzes te maken. Maar het was uiteindelijk vooral ook een duwtje in de rug om het daadwerkelijk door te zetten.”

Na de sessie leek het wel in snelvaart te gaan he?
“Ja, dat klopt. Het idee was er, maar ik wist niet goed wanneer ik het moest organiseren. Door de sessie, hulp van Marga (die mij helpt met de organisatie) en de 2 locatiehouders die meededen met de brainstormsessie zit je er ineens middenin. En ik dacht bij mezelf: “Wat heb ik nog meer nodig om dit idee door te zetten?”. Ik zat in een gespreid bedje en kon geen reden bedenken om het niet te doen. Daarnaast hebben 5 mensen hun tijd geïnvesteerd om mee te denken over het evenement. Ik voelde me daardoor ook verantwoordelijk naar hen, maar ook naar partners en mezelf om het congres echt te gaan organiseren.”

Welke keuzes heeft de sessies je helpen maken?
“Een van de punten die heel duidelijk naar voren kwam voor de eigenaren en managers van locaties, is dat het echt heel interessant voor deze hen moet zijn om te komen. Ik heb daarom er alles aan gedaan om een sterk programma neer te zetten met interessante sprekers. Ik ben ook heel blij dat ik op de aanmeldingenlijst ook daadwerkelijk eigenaren zie staan.”

Heeft de sessie je nog wat anders gebracht?
“Ja, ik merk dat de uitkomsten van de sessie enerzijds een bevestiging was van mijn eigen idee, maar het was ook een soort kapstok waarin ik alle ideeën aan kan toetsen. Zo krijg ik weleens mailtjes van congresbureau’s of eventplanners die naar het evenement willen komen. Maar uit de sessie kwam heel duidelijk naar voren dat locatiehouders echt graag vooral met elkaar in gesprek willen. Ondanks dat ik makkelijk nog wat extra kaarten had kunnen verkopen, kom ik niet in de verleiding en houd ik me vast aan het oorspronkelijke idee: het congres is alleen toegankelijk voor locatiehouders.

Een ander voorbeeld is dat we hadden bedacht om met de lunch gezamenlijk aan een lange tafel te lunchen. Dus geen statafels en buffetten. Het blijkt niet zo heel eenvoudig te zijn dat te regelen en een cateraar te vinden die dat wil doen. Het zou het ons heel makkelijk maken en veel tijd schelen om toch gewoon voor een buffet te kiezen. Maar ik wil me hoe dan ook aan ons idee houden. Ik geloof echt dat ik alleen zo het gewenste effect krijg. Het evenement moet anders zijn dan anders. Ik wil dat mensen het echt de moeite waard vonden om hier hun tijd en geld in te investeren.”

Intussen heeft het Locatiecongres plaatsgevonden. Bekijk onze vlog!

Wil jij ook aan de slag met het Event Canvas?

Wil jij ook het Event Canvas gebruiken om jouw evenement te verbeteren? Je kunt het canvas gratis downloaden, maar ik adviseer je het boek erbij te gebruiken. Heb je liever begeleiding bij de sessie, dan help ik je er graag bij!

Inspireer anderen en deel dit idee

Share on twitter
Share on facebook
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on email
  • Onderwerp: Zakelijk
  • Tags: Cases, Event Design, Inspiratie, Interview
Samira Salman

Samira is oprichtster van EventGoodies, content creator en event designer. Ze struint het internet en evenementen af om eventplanners te inspireren onvergetelijke evenementen te organiseren. Evenementen vernieuwen, mensen met elkaar verbinden en echt een geweldige en onvergetelijke dag bezorgen, dat is waar ze voor gaat.

Misschien vind je dit ook interessant

Duurzame cadeaubox

Cadeauboxen waarbij je leert duurzamer te leven

10 februari 2021 Brievenbuscadeau

Cadeauboxen zijn hot. Duurzame producten ook. Een duurzame cadeaubox klinkt dan logisch. Bij ZustainaBox gaan ze nog een stapje verder.

Lees verder

Magic Mirror: Interactieve fotospiegel met veel gave features

24 januari 2017 Beurs

Foto’s maken met allerlei achtergrondjes en filters, GIF-animaties opnemen, een flipbook printen en een spelletje spelen. Het kan met de Magic Mirror. 

Lees verder

Duurzame oplossing: het goodiebag buffet

31 maart 2017 Beurs

Een slim idee als je wel flyers wilt weggeven in een goodiebag, maar dit zo duurzaam mogelijk wilt doen.

Lees verder

Plaats een reactie Antwoord annuleren

Blijf op de hoogte

Twitter
Instagram
Linkedin-in
Pinterest
Youtube
Spotify
Rss
Envelope

Over EventGoodies

Bij EventGoodies vind je inspiratie voor originele relatiegeschenken en giveaways. 

We zijn onafhankelijk en schrijven alleen over producten waar we zelf echt enthousiast van worden.

Informatie

  • Wie zijn wij?
  • In de media
  • Diensten
  • Disclaimer
  • Privacyverklaring
  • Overzicht blogs
  • FAQ
  • Contact

Onderwerpen

  • Duurzaam
  • Exclusief
  • Goodiebags
  • Live
  • Praktisch

Inspiratie in je mailbox

Wil jij er zeker van zijn dat je geen blog mist?

Ontvang maandelijks een overzicht van onze blogs in je mailbox. 


© 2014 – 2021 EventGoodies

Over EventGoodies

Bij EventGoodies vind je inspiratie voor originele relatiegeschenken en giveaways. 

We zijn onafhankelijk en schrijven alleen over producten waar we zelf echt enthousiast van worden.

Informatie

  • Wie zijn wij?
  • In de media
  • Disclaimer
  • Privacyverklaring
  • FAQ
  • Contact

Onderwerpen

  • Duurzaam
  • Exclusief
  • Goodiebags
  • Live
  • Praktisch

Inspiratie in je mailbox

Wil jij er zeker van zijn dat je geen blog mist?

Ontvang maandelijks een overzicht van onze blogs in je mailbox. 


© 2014 – 2021 EventGoodies

Twitter
Facebook-f
Instagram
Linkedin-in
Pinterest
Youtube
Spotify
Rss
Envelope
Search

Over EventGoodies

Bij EventGoodies vind je inspiratie voor originele relatiegeschenken en giveaways. 

We zijn onafhankelijk en schrijven alleen over producten waar we zelf echt enthousiast van worden.

Informatie

  • Wie zijn wij?
  • In de media
  • Disclaimer
  • Privacyverklaring
  • FAQ
  • Contact

Onderwerpen

  • Duurzaam
  • Exclusief
  • Goodiebags
  • Live
  • Praktisch

Inspiratie in je mailbox

Wil jij er zeker van zijn dat je geen blog mist?

Ontvang maandelijks een overzicht van onze blogs in je mailbox. 


Blijf op de hoogte

Twitter
Facebook-f
Instagram
Linkedin-in
Pinterest
Youtube
Spotify
Rss
Envelope

© 2014 – 2021 EventGoodies

Altijd inspiratie met de

Monthly digest

Ontvang onze blogs maandelijks in je mailbox.