Spring naar inhoud
  • Blogs
  • Over ons
  • Contact
Menu
  • Blogs
  • Over ons
  • Contact
Search
Close
logo-eventgoodies
Search
Close
Menu
  • Blogs
  • Over ons
  • Contact
Voor eventplanners die durven te vernieuwen
Voor eventplanners die een onvergetelijk evenement willen organiseren

Online locatiebezoek: hoe pak je dat aan?

11 mei 2020

Door alle huidige omstandigheden is het bezoeken van locaties net even anders geworden. Veel evenementenlocaties gaan daar creatief mee om en hebben online hun deuren voor je geopend. Voor jou is dit misschien nieuw. Hoe pak je deze mogelijkheid nu goed aan? In dit blog geven we je een stappenplan.

Meer focus en minder prikkels

Natuurlijk is een online locatiebezoek anders dan je gewend bent. Een aantal zaken kun je niet voelen, zien of ervaren en moet je bewaren tot je ‘live’ locatiebezoek. Maar er zijn ook voordelen. Online kun je je meer focussen. Je hebt minder afleiding doordat er niemand naast je staat die je dingen vertelt terwijl je rondkijkt. Je bepaalt zelf hoe lang je in een ruimte bent. Daarnaast ervaar je tijdens een eventueel vervolgbezoek minder prikkels, omdat je de locatie dan al eens hebt gezien.

Maak een shortlist

Je begint natuurlijk met het zoeken naar je perfecte eventlocatie. Je kunt kijken naar de tips die we eerder deelden. Maak een shortlist van locaties die aan je wensen voldoen. Levert je opdrachtgever of manager al jaren hetzelfde wensenlijstje aan? Dan kan het geen kwaad om daar eens met een frisse blik naar te kijken. Vervolgens kijk je welke van de locaties op je shortlist al een online bezoekmogelijkheid hebben.

En dan… begint de fun!

Als voorbeeld bezochten we de online locatie van Kapellerput in Heeze. De locatie is opgedeeld in de ruimtes die je kunt bekijken. En er is een plattegrond beschikbaar. Het werkt heel eenvoudig. Door middel van de pijltjes kijk je rond. Door op de rondjes op de vloer te klikken, loop je een stukje verder. Sommige rondjes geven een pop-up voor meer informatie, zoals een menukaart. Het lijkt op Google streetview en het voelt een beetje alsof je in je eentje in een snoepwinkel rond mag lopen.

Benut de rust en let op details

Op een aantal zaken kun je nu extra goed letten. Details die je anders snel over het hoofd ziet:

  • Is de routing duidelijk en logisch? Nu niemand je begeleidt, ervaar je dit juist beter.
  • Hoe valt het licht binnen in de ruimte, komt dat op het scherm?
  • Hoe kom je de zaal binnen, wat is de positie van de deur ten opzichte van de spreker?
  • Is er tijdens de meeting voldoende loopruimte in de zaal voor de foto- (en video)graaf?
  • Past de sfeer en het interieur bij het doel van het evenement?
  • Biedt de locatie ruimte voor flexibiliteit bij wijzigingen in aantallen, (corona-)richtlijnen of het programma?

Van de vragen die nog onbeantwoord zijn, maak je een lijstje en deze mail je naar de locatie. Ben je enthousiast na je online bezoek? Dan is het voordeel dat je je opdrachtgever, of collega, ook eenvoudig mee kunt laten kijken via de online tool. Hiermee bespaar je bovendien in tijd en reiskosten.

Zelf vind ik het heel mooi én bewonderingswaardig om te zien hoe eventlocaties zo meebewegen met de mogelijkheden die er nu wel zijn. En met dit soort tools een manier creëeren om hun pareltjes toegankelijk te houden voor bezoekers. Laten we hier vooral gebruik van maken, ons richten op de toekomst en niet vergeten waarom onze branche zo bijzonder is!

Inspireer anderen en deel dit idee

Share on twitter
Share on facebook
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on email
  • Onderwerp: Zakelijk
  • Tags: Inspiratie
Maaike Hoogenboom

Maaike brengt optimale gastvrijheid naar zakelijke evenementen. Als hospitality hostess of eventassistent wordt ze blij van tevreden gasten én ontzorgde eventmanagers. Met een glimlach en oog voor detail zorgt zij ervoor dat iedere gast het gevoel van oprechte gastvrijheid ervaart en tevreden het evenement verlaat.

metmijerbij.nl/

Misschien vind je dit ook interessant

Innovatie gespot: opblaasbare selfies, eetbare zakjes en vuurvazen

27 mei 2019 Duurzaam

We hebben weer wat gave innovaties ontdekt. Opblaasbare poppetjes met je eigen gezicht, eetbare zakjes water en vazen waarmee je vuur kan blussen. Wow!

Lees verder
Architects of Air: Luminaria

Vlog: Ronddwalen en ontspannen in kleurrijk luchtkasteel

22 juni 2018 Inclusie en diversiteit

Een bezoekje aan Architects of Air is een bijzondere beleving. Het is een soort springkasteel waar je doorheen kan wandelen en waar je even in een hoekje kan ontspannen.

Lees verder
Adventskalender

Adventskalender met Scandinavisch snoep

10 november 2017 Giveaway

Wil jij jouw gasten met de feestdagen een uniek cadeau geven? Kies voor deze populaire Scandinavische dropjes in combinatie met chocolade, verwerkt in een adventskalender. 

Lees verder

Plaats een reactie Antwoord annuleren

Blijf op de hoogte

Twitter
Instagram
Linkedin-in
Pinterest
Youtube
Spotify
Rss
Envelope

Over EventGoodies

Met onze blogs inspireren we eventplanners om een onvergetelijke evenement te organiseren.

Onze blogs zijn niet voor iedereen. Het is voor eventplanners die durven te vernieuwen.

Informatie

  • Wie zijn wij?
  • In de media
  • Diensten
  • Disclaimer
  • Privacyverklaring
  • Overzicht blogs
  • FAQ
  • Contact

Onderwerpen

  • Entertainment
  • Eten & Drinken
  • Gadgets
  • Inspiratie
  • Locaties
  • Organisatie
  • Zakelijke evenementen
  • Overzichtspagina

Inspiratie in je mailbox

Wil jij er zeker van zijn dat je geen blog mist?

Ontvang maandelijks een overzicht van onze blogs in je mailbox. 


© 2014 – 2021 EventGoodies

Over EventGoodies

Met onze blogs inspireren we eventplanners om een onvergetelijke evenement te organiseren.

Onze blogs zijn niet voor iedereen. Het is voor eventplanners die durven te vernieuwen.

Informatie

  • Wie zijn wij?
  • In de media
  • Adverteren
  • Disclaimer
  • Privacyverklaring
  • FAQ
  • Contact

Onderwerpen

  • Entertainment
  • Eten & Drinken
  • Gadgets
  • Inspiratie
  • Locaties
  • Organisatie
  • Zakelijke evenementen

Inspiratie in je mailbox

Wil jij er zeker van zijn dat je geen blog mist?

Ontvang maandelijks een overzicht van onze blogs in je mailbox. 


© 2014 – 2021 EventGoodies

Twitter
Facebook-f
Instagram
Linkedin-in
Pinterest
Youtube
Spotify
Rss
Envelope
Search

Over EventGoodies

Met onze blogs inspireren we eventplanners om een onvergetelijke evenement te organiseren.

Onze blogs zijn niet voor iedereen. Het is voor eventplanners die durven te vernieuwen.

Informatie

  • Wie zijn wij?
  • In de media
  • Adverteren
  • Disclaimer
  • Privacyverklaring
  • FAQ
  • Contact

Onderwerpen

  • Entertainment
  • Eten & Drinken
  • Gadgets
  • Inspiratie
  • Locaties
  • Organiseren
  • Zakelijk

Inspiratie in je mailbox

Wil jij er zeker van zijn dat je geen blog mist?

Ontvang maandelijks een overzicht van onze blogs in je mailbox. 


Blijf op de hoogte

Twitter
Facebook-f
Instagram
Linkedin-in
Pinterest
Youtube
Spotify
Rss
Envelope

© 2014 – 2021 EventGoodies