Spring naar inhoud
  • Blogs
  • Over ons
  • Contact
Menu
  • Blogs
  • Over ons
  • Contact
Search
Close
logo-eventgoodies
Search
Close
Menu
  • Blogs
  • Over ons
  • Contact
Inspiratie en tips voor originele weggevers
Bol.com AlgemeenBol.com Algemeen
Samenwerken met dagvoorzitter

Hoe werk je optimaal samen met de dagvoorzitter?

21 februari 2020

Yes! De uitnodigingen zijn verstuurd, de pr is opgestart en de dagvoorzitter geregeld. Dat gaat goedkomen! Maar op welke manier kun je als eventplanner écht optimaal samenwerken met de dagvoorzitter van dienst? Hieronder een paar tips!

Betrek de dagvoorzitter er op tijd bij

Voor beide partijen is het voordelig om tijdig kennis te maken. Een goede dagvoorzitter is flexibel, maar het is onhandig wanneer je pas een dag van tevoren iemand zoekt ‘die de dag wel aan elkaar kletst’. Tijdig betrekken zorgt ervoor dat de dagvoorzitter mee kan denken over de invulling van het evenement. Waardevol, want een dagvoorzitter heeft niet alleen een blik van buitenaf, maar heeft ook voldoende ervaring met verschillende soorten evenementen om iets nieuws aan te kunnen dragen.

Ook voorkom je daarmee miscommunicatie; door vanaf het begin samen te werken, zijn jullie allebei op de hoogte van alle ideeën, obstakels, wensen en no-go’s.

Verstrek de juiste informatie

De dagvoorzitter krijgt op de dag(en) van het evenement vaak vragen van mensen in het publiek. Immers, hij of zij is degene die het hele programma leidt, op de hoogte is van alle sprekers en voortdurend op of rond het podium te zien is. Zorg ervoor dat je met de dagvoorzitter afstemt bij wie het publiek zich kan melden bij vragen of klachten.

Desondanks is het voor de dagvoorzitter ook handig om te weten waar de wc’s zijn, de garderobe, rookruimtes, nooduitgangen en een eventuele EHBO-post. Bij calamiteiten of ongelukken kan de dagvoorzitter de mensen laten weten waar ze heen moeten.

Stimuleer relevante kennismakingen

De dagvoorzitter is zelf vaak proactief in het leggen van contacten en stellen van vragen. Toch is het netjes en handig wanneer je als eventplanner de dagvoorzitter voorstelt aan de technische mensen van licht, geluid en beeld, maar ook aan de sprekers en workshopleiders. Een warme introductie is altijd prettig!

Zorg voor goede bereik- en zichtbaarheid

Als eventplanner ben je het aanspreekpunt voor alle betrokken partijen. In het voortraject en op de dag(en) van het evenement zelf krijg je vragen, moet je onverwachte situaties oplossen en loop je misschien wel achter afspraken aan te bellen. Zorg dat je goed bereikbaar en zichtbaar bent.

De dagvoorzitter heeft wellicht wat laatste vragen, maar kan je ook vragen om op de dag van het evenement zelf iets aan te passen in de presentatie of doet in de pauze suggesties voor aanpassing van de zaalopbouw of podiumpresentatie.

Geef de dagvoorzitter de ruimte

Een goede, professionele dagvoorzitter kent het klappen van de zweep, is oplossingsgericht en kan improviseren indien nodig. Kortom: daar hoef je je geen zorgen over te maken. Geef de dagvoorzitter de ruimte op de dag(en) zelf en geniet van je evenement!

Werk jij altijd samen met een professionele dagvoorzitter? En heb jij iets aan deze tips? Laat het weten!

Inspireer anderen en deel dit idee

Share on twitter
Share on facebook
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on email
  • Onderwerp: Zakelijk
  • Tags: Tips
Gaetana Ferla

Gaetana is dagvoorzitter, presentator en gespreksleider. Ze heeft een achtergrond in zowel journalistiek als communicatie, denkt op voorhand mee met evenementen en brengt kleur, enthousiasme en scherpte op het podium.

www.ferlamedia.nl/

Misschien vind je dit ook interessant

tijdelijke tattoo voor evenement

Prinker: geef jouw gasten een tijdelijke tattoo

5 juli 2017 Gadget

Of je het nou doet voor de sier of als toegangsbewijs: met deze printer maak je eenvoudig een tijdelijke tattoo. Je kunt het ter plekke laten ‘printen’ op iemands huid.

Lees verder
Fotohokjes voor de feestdagen

3 Fotohokjes voor de feestdagen

5 november 2018 Fotografie

Vier jij de feestdagen voor jouw medewerkers of relaties? Een fotohokje is altijd leuk en vooral deze 3, want ze zijn helemaal in stijl! 

Lees verder
Gepersonaliseerd fotohokje

Gepersonaliseerd fotohokje: daar val je mee op!

31 juli 2018 Fotografie

Fotohokjes zijn er in allerlei soorten in maten. Als je kiest voor een gepersonaliseerd fotohokje, dan kun je het laten matchen met jouw merk of evenement.

Lees verder

Plaats een reactie Antwoord annuleren

Blijf op de hoogte

Twitter
Instagram
Linkedin-in
Pinterest
Youtube
Spotify
Rss
Envelope

Over EventGoodies

Bij EventGoodies vind je inspiratie voor originele relatiegeschenken en giveaways. 

We zijn onafhankelijk en schrijven alleen over producten waar we zelf echt enthousiast van worden.

Informatie

  • Wie zijn wij?
  • In de media
  • Diensten
  • Disclaimer
  • Privacyverklaring
  • Overzicht blogs
  • FAQ
  • Contact

Onderwerpen

  • Duurzaam
  • Exclusief
  • Goodiebags
  • Live
  • Praktisch

Inspiratie in je mailbox

Wil jij er zeker van zijn dat je geen blog mist?

Ontvang maandelijks een overzicht van onze blogs in je mailbox. 


© 2014 – 2021 EventGoodies

Over EventGoodies

Bij EventGoodies vind je inspiratie voor originele relatiegeschenken en giveaways. 

We zijn onafhankelijk en schrijven alleen over producten waar we zelf echt enthousiast van worden.

Informatie

  • Wie zijn wij?
  • In de media
  • Disclaimer
  • Privacyverklaring
  • FAQ
  • Contact

Onderwerpen

  • Duurzaam
  • Exclusief
  • Goodiebags
  • Live
  • Praktisch

Inspiratie in je mailbox

Wil jij er zeker van zijn dat je geen blog mist?

Ontvang maandelijks een overzicht van onze blogs in je mailbox. 


© 2014 – 2021 EventGoodies

Twitter
Facebook-f
Instagram
Linkedin-in
Pinterest
Youtube
Spotify
Rss
Envelope
Search

Over EventGoodies

Bij EventGoodies vind je inspiratie voor originele relatiegeschenken en giveaways. 

We zijn onafhankelijk en schrijven alleen over producten waar we zelf echt enthousiast van worden.

Informatie

  • Wie zijn wij?
  • In de media
  • Disclaimer
  • Privacyverklaring
  • FAQ
  • Contact

Onderwerpen

  • Duurzaam
  • Exclusief
  • Goodiebags
  • Live
  • Praktisch

Inspiratie in je mailbox

Wil jij er zeker van zijn dat je geen blog mist?

Ontvang maandelijks een overzicht van onze blogs in je mailbox. 


Blijf op de hoogte

Twitter
Facebook-f
Instagram
Linkedin-in
Pinterest
Youtube
Spotify
Rss
Envelope

© 2014 – 2021 EventGoodies

Altijd inspiratie met de

Monthly digest

Ontvang onze blogs maandelijks in je mailbox.