Afgelopen zaterdag bezocht ik het festival Gestrand in Almere. Wat kunnen we als eventplanners leren van festivals om congressen nog beter te organiseren?
Ik dacht daar gedurende dag over na en vroeg een aantal bezoekers ook hun tips te delen.
Meer flexibiliteit
In deze vlog geven ik en een aantal bezoekers tips over gastvrijheid, eten en de indeling van het programma. Kort samengevat gaat het er vooral om dat je bezoekers meer flexibiliteit geeft.
Bep & Toos
Trouwens, ik kwam op het festival ook Bep & Toos tegen. Een hilarisch duo die zorgt voor entertainment als je de toiletten bezoekt. En ze zorgen natuurlijk ook dat deze schoon blijven.
Kijk voortaan als je naar festivals gaat, wat je er goed aan vindt en hoe je dat kunt doorvertalen naar een congres of beurs. Wil je direct aan de slag? Op de website van VKOZ vind je tips over hoe je je zakelijke evenement een vleugje festival meegeeft.
(Foto: Richard Terborg Photography)
2 gedachten over “Wat je van festivals kan leren”
Leuke insteek! Wat ik me wel afvraag is, wat betreft het in – en uitlopen bij een sessie, of het dan niet te veel gaat storen? Voor zowel een spreker, als de overige bezoekers? Ik snap het idee, maar het kan ook wel overlast bezorgen denk ik. Hoe denk jij hierover? 🙂
Hi Joy,
Een hele goede vraag. Zoals ik in de vlog ook aangaf moet er inderdaad goed nagedacht worden voor een goede oplossing.
Een ervan is dat je silent disco head sets gebruikt. Dan hebben mensen geen/minder last van omgevingsgeluid als iemand wegloopt of een eventuele deur open of dicht doet.
Iets anders wat ik nu ter plekke nog kan verzinnen, is voldoende ruimte maken voor bezoekers om weg te kunnen lopen. Niet alle stoeltjes strak op elkaar zetten. Met een podium rondom, wordt het ook al wat makkelijker om weg te lopen. En staanplaatsen creeren, dat maakt het makkelijker om weg te lopen. En dan wel kortere sessies houden, zodat mensen die het wel interessant vinden niet een uur hoeven te staan.
Helpt dit?